Les mesures sanitaires de notre office

            A compter du mardi 12 mai 2020, nous aurons le plaisir de vous accueillir à nouveau dans notre office.

          En raison de la crise sanitaire actuelle, nous avons mis en place un certain nombre de mesures de protection afin de garantir votre santé ainsi que celle de nos collaborateurs. Nous savons que, comme nous, vous mettez les impératifs de santé au-dessus de toutes autres considérations et que vous voudrez bien accepter les contraintes que cela peut représenter.

          Aussi, nous vous remercions de prendre en compte les règles suivantes et de les respecter, ainsi que nous nous y engageons nous-mêmes.

• Restez chez vous en cas de symptômes évocateurs du COVID-19 (Toux, difficultés respiratoires, etc.) et contactez votre médecin traitant (en cas de symptômes graves, appelez le 15). Il en va de même pour les personnes ayant été en contact rapproché. Nous étudierons la possibilité de vous représenter par procuration, visioconférence etc.
• L'accès à l'office (clients, prestataires) n'est possible que sur rendez-vous pour éviter l'affluence. Provisoirement, seuls les rendez-vous de signature sont assurés. Les consultations se poursuivront par téléphone ou visioconférence. La transmission des documents se fera de façon dématérialisée avant le rendez-vous. Tous les règlements devront être assurés par virement préalablement au rendez-vous afin de limiter les contacts. Toutes attestations après signature seront adressées par voie dématérialisée.
• Il vous est demandé impérativement de porter un masque grand public lors de l'entrée dans l'Office notarial. Nous ne garantissons pas d’être en mesure de pouvoir vous en fournir : le rendez-vous ne pourra alors être assuré. Le port du masque ne dispense aucunement du respect des règles "barrière" : distanciation et hygiène des mains, limitation des déplacements interurbains et si possible par transport individuel.
• La prise de rendez-vous sera uniquement possible par téléphone 02.23.30.40.40 ou par mail : etude.frin-desmot@notaires.fr. Un seul rendez-vous est possible par créneau horaire d'1 h 30. Il vous est demandé d'être à l'heure au rendez-vous. Chaque rendez-vous est limité à 30 min, et espacé de 30 min pour assurer la désinfection. L'examen des projets d'actes et leur approbation (notamment état civil) par les clients devront être préalablement effectués.
• A votre arrivée, nous vous remercions de vous signaler à l'accueil dont l'accès est restreint à une personne à la fois. Vous serez alors convié à patienter à l'extérieur jusqu'à que l'on vienne vous chercher. Seules les personnes dont la station debout est pénible seront autorisées à patienter en salle d'attente, en respectant une distanciation d'au moins 1 mètre. Veuillez noter que l'accès aux toilettes est réservé aux membres de l'office notarial.
• Lors de votre entrée dans l'office notarial, vous serez invité à vous désinfecter les mains au moyen de la solution hydro-alcoolique mise à votre disposition. Des mouchoirs jetables sont à votre disposition mais ne doivent être utilisés qu'à l'extérieur des locaux. Des poubelles vous sont réservées.
• Dans tous vos déplacements, nous vous prions de respecter une distance de 1 mètre a minima entre les personnes, tant dans les locaux que dans les bureaux, aménagés avec des écrans en plexiglas. L'accès à l'Office est limité à la salle de signature et aux seules personnes indispensables à la signature de l'acte (5 personnes au maximum, notaire compris). Afin d'éviter les contacts physiques et la manipulation, aucune remise de main à la main n'est possible : tout document est déposé sur le bureau.
• En cas de signature électronique, les tablette et stylet seront systématiquement désinfectés avant et après chaque utilisateur. Nous vous remercions de prévoir également un stylo personnel. Les bureaux sont désinfectés avant et après chaque rendez-vous.
• Lors de votre sortie de l'office notarial, vous pourrez de nouveau vous désinfecter les mains au moyen de la solution hydro-alcoolique mise à votre disposition et prendre une lingette pour ouvrir les portes de sortie.
• Les pièces sont aérées régulièrement et les zones de contact (poignées, portes, interrupteurs, photocopieurs, écrans tactiles, téléphones) et les surfaces (banque d'accueil, mobilier) sont nettoyées systématiquement avant et après chaque rendez-vous.

Nous vous remercions de votre compréhension – Ensemble contre le virus